Afin de pouvoir promouvoir l´échange de connaissances et de la coopération entre villes et surtout d´orienter le travail des réunions de travail de la Commission, il est prévu l´organisation de réunions et rencontres thématiques et opérationnels qui permettent l´échange et le vrai débat entre les participants, à l´aide de nouvelles méthodes de dynamisation comme la méthodologie « Mini BarCamp » qui encouragent l´interaction entre les participants, mais surtout l´identification des projets à réaliser.
Afin de maintenir une approche et mise au point de travail, chaque séance sera centré sur un des axes identifiés dans la élaboration du « Smart Cities Study: Étude internationale sur la situation des TIC, l´innovation et la connaissance dans les villes » et qui présente une vision holistique de « Smart City », identifiant 6 axes d´action pour le développement des villes: l´économie, la gouvernance, la citoyenneté, la mobilité, l´environnement et la qualité de vie.
La première réunion de travail a eu lieu en mai 2013 à la ville de Bordeaux (France) et a été centrée sur l´axe « Économie intelligente ».
La réunion a permis aux participants de partager les visions et également de discuter des nouvelles tendances dans des thèmes tels que la création, l´attraction et la rétention des talents, l´importance de stimuler de nouveaux secteurs émergeants d´ activité – en particulier ceux liés aux nouvelles technologies, l´innovation et les Technologies vertes-, l´importance de créer et de faciliter des infrastructures et espaces pour le développement des affaires et de la créativité, dans le but d´offrir un soutien à l´entrepreneuriat, entre autres sujets.
Au cours de la séance, il a eu lieu une discussion ouverte et un échange d´expériences par le biais de la méthodologie « Bar Camp ». Cette méthodologie comprend la définition des sujets de discussion, sur la base de l´intérêt des participants, pour ensuite travailler en petits groupes de travail qui permettent :
- Échanger expériences et visions
- Identifier des projets de collaboration possibles
Comme résultat, 2 Projets collaboratifs ont été identifiés à la suite de la session :