Con el objetivo de poder impulsar el intercambio de conocimiento y colaboración entre ciudades y sobre todo, enfocar el trabajo de las reuniones de trabajo de la comisión está prevista la organización de reuniones y encuentros temáticos y operativas que permitan un intercambio y debate real entre los asistentes utilizando nuevos métodos de dinamización como “Mini BarCamp” que fomenten la interacción entre los asistentes, pero sobre todo la identificación de proyectos a llevar a cabo. Para poder mantener un enfoque y centrar el trabajo, cada encuentro estará centrado en una de las los ejes identificados en la elaboración del “Smart Cities Study: Estudio internacional sobre la situación de las TIC, la innovación y el Conocimiento en las ciudades” y que presenta una visión holista de “Smart City” identificando 6 ejes de actuación para el desarrollo de las ciudades: economía, gobernanza, ciudadanía, movilidad, medio ambiente y calidad de vida. La primera reunión de trabajo tuvo lugar en Mayo de 2013 en la ciudad de Burdeos (Francia) y estuvo centrada en el eje “Smart Economy”. La reunión permitió a los participantes compartir visiones y también debatir sobre nuevas tendencias en temas como la creación, atracción y retención de talento, la importancia de impulsar sectores emergentes de actividad -especialmente los relacionados con las nuevas tecnologías, la innovación y las Green Technologies-, la importancia de crear y facilitar infraestructuras y espacios para el desarrollo de negocios y creatividad con el objetivo de dar apoyo al emprendizaje, entre otros temas. Durante la reunión, se llevó a cabo una discusión abierta e intercambio de experiencias mediante la metodología “Bar Camp”. Esta metodología incluye la definición de temas de discusión a debatir, en base a los intereses de los participantes, para posteriormente trabajar en pequeños grupos de trabajo que permiten:
- Intercambiar experiencias y visiones
- Identificar posibles proyectos de colaboración
Como resultado de la sesión se identificaron 2 proyectos de colaboración.